В целях экономии времени и средств для получения услуги по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей направлять в регистрирующий орган электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, можно с использованием сети Интернет через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России, единый портал государственных и муниципальных слуг.
Преимущества электронного документооборота:
- исключение ошибок при заполнении заявлений с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения, доступного для скачивания на сайте ФНС России - «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»;
- экономия времени в связи с отсутствием необходимости посещать регистрирующий орган при направлении документов. Документы по государственной регистрации направляются заявителю в электронном виде, подписаны усиленной квалификационной электронной подписью и равнозначны документам в бумажном виде. Получить документы на бумажном носителе можно по запросу.
- минимизация денежных затрат (при направлении документов в электронном виде не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подлинности подписи заявителя на заявлении представленном для государственной регистрации; заявители, представляющие документы в электронном виде освобождены от уплаты государственной пошлины).
При отсутствии у налогоплательщика усиленной квалифицированной электронной подписи документы для государственной регистрации могут быть направлены в регистрирующий орган через МФЦ или по просьбе заявителя нотариусом. Документы, направляемые МФЦ или нотариусом в форме электронных документов, подписываются электронной подписью. Нотариус или МФЦ получают в электронном виде выданные регистрирующим органом документы, и выдают их заявителю по запросу на бумажном носителе. С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.